|
|
|
|
|||||||
|
Авгуль
Л., Купрещенкова Е., Невский Б.
Оптимизация информационного обеспечения исследовательской деятельности ученых республики в ЦНБ НАН Беларуси: исследования и практика Научная библиотека – посредник в системе «информация – потребитель». В значительной мере так можно охарактеризовать влияние деятельности библиотеки на результативность научной работы ученых. Одной из особенностей деятельности Центральной научной библиотеки им. Я.Коласа Национальной академии наук (ЦНБ НАН Беларуси) является постоянная научно-исследовательская работа по оптимизации информационного обеспечения ученых. В ЦНБ НАН Беларуси (научно-исследовательском учреждении в системе Национальной академии наук Беларуси) задача по информационному обеспечению научной деятельности является приоритетной. Информационные ресурсы библиотеки, их полнота и соответствие потребностям ученых, ведущим направлениям научной деятельности в Беларуси, возможности быстрого и результативного поиска информации – направления, которым уделяется значительное внимание в научно-исследовательской работе (НИР) и практической деятельности учреждения. Изучение закономерностей формирования и использования информационных ресурсов на современном этапе, представленных как в электронном виде, так и на традиционных носителях – постоянное направление НИР, позволяющее с учетом всех факторов создать оптимальную модель фонда документов на всех видах носителей с целью наиболее полного удовлетворения информационных потребностей ученых с помощью максимально приближенных к нему ресурсов. Результаты ряда НИР, среди которых «Изучение состава и использования фонда отечественных периодических и продолжающихся изданий в отделе хранения и использования фондов ЦНБ НАН Беларуси в 1995 г.», «Изучение состава и использования фонда отечественных периодических и продолжающихся изданий в отделе хранения и использования фондов ЦНБ НАН Беларуси в 1997 г.», «Изучение состава и использования отечественных периодических и продолжающихся изданий фонда основного книгохранения ЦНБ им. Я.Коласа НАН Беларуси в 1990–1997 гг.» и др. позволили выявить общие тенденции, с учетом показателей использования документов в отраслевом и хронологическом аспектах, определить приоритетные виды документов, сопоставить показатели укомплектованности и использования фонда, установить степень соответствия фонда информационным потребностям читателей [1]. Кроме анализа тенденций, связанных с формированием, составом и использованием фонда периодических и продолжающихся изданий, был сделан ряд рекомендаций по оптимизации работы в данном сегменте деятельности. По итогам НИР рекомендовано создание служебной БД «Репертуар отечественных периодических и продолжающихся изданий и учет читательского спроса». В НИР «Динамика состава и использования фонда отечественных периодических и продолжающихся изданий в ЦНБ им. Я.Коласа НАН Беларуси» изучались закономерности формирования и использования фонда периодических и продолжающихся изданий с целью определения стратегии его развития на современном этапе. Были выявлены основные направления повышения эффективности фонда, пути совершенствования его организации, в т.ч. в области методики изучения комплектования фонда, вторичного отбора документов. Параллельно проводился комплекс исследований фонда иностранных периодических и продолжающихся изданий. Основные задачи НИР «Состав и использование фонда иностранных периодических и продолжающихся изданий основного книгохранения ЦНБ НАН Беларуси в 1995 – 1999 гг.». заключались в установлении степени соответствия фонда иностранных периодических и продолжающихся изданий (ИППИ) тематике запросов, поступающих от пользователей, т. к. возникла необходимость определить оптимальный репертуар ИППИ, выделить малоиспользуемую часть фонда для работы с ней по трем направлениям: отбор документов на депозитарное хранение, для обмена, на списание. По результатам исследования были выделены рационально укомплектованные разделы фонда ИППИ основного книгохранения ЦНБ НАН Беларуси, разделы, укомплектованные избыточно или недостаточно, разработаны конкретные предложения по совершенствованию комплектования фондов библиотеки иностранными периодическими и продолжающимися изданиями, оптимизации репертуара хранящихся документов. При «Изучении использования иностранных периодических изданий в ЦНБ НАН Беларуси» был сделан анализ информационных потребностей пользователей, скорректирована политика комплектования фондов иностранными документами, даны рекомендации по совершенствованию источников комплектования фондов, выработаны критерии по применению новых технологий при комплектовании фондов. Анализ данных за 2001-2002 гг. позволил определить оптимальный состав «ядра» периодических изданий, необходимых пользователям - 72 названия (с учетом использования этих документов пользователями библиотеки, их стоимости и источников поступления). В научно-исследовательской работе «Интенсивность использования иностранных периодических изданий, полученных ЦНБ НАН Беларуси по международному книгообмену» [5] проанализирована эффективность деятельности в области международного книгообмена (МКО) ЦНБ НАН Беларуси, сделаны выводы о зависимости процесса развития МКО от целого ряда внешних факторов: общественно-политической ситуации; финансового и материально-технического обеспечения библиотеки; применения информационных технологий. Анализ данных показал, что интенсивность спроса на полученные по МКО документы зависит от ряда факторов. Во-первых, от хронологического периода издания документов (наиболее активно используются документы, изданные в последние 20 лет). При этом необходимо учитывать, к какой отрасли знания относится тот или иной документ, т.к. использование (с точки зрения хронологии) документов естественнонаучной и гуманитарной тематики существенно различается. Следующий фактор – отрасль знания. Наиболее велик спрос на документы по естественным наукам, что также обоснованно, поскольку ЦНБ НАН Беларуси является основным фондодержателем документов по естественным наукам. Отраслевое распределение получаемых по МКО иностранных периодических и продолжающихся изданий соответствует профилю комплектования ЦНБ НАН Беларуси. Можно говорить о качественном отборе документов, поступающих по МКО*. Также имеет значение место издания документа (наибольшим спросом пользуются документы, изданные в Германии, Польше, США и Японии), его язык: максимально запрашивались документы на английском, польском и немецком языках, минимальный спрос – на издания на корейском, финском, шведском языках, а также на некоторых языках народов бывшего СССР – латышском, молдавском, эстонском и др. В НИР был сделан вывод о возможном отказе от получения документов на малоиспользуемых языках. В качестве основных рекомендаций предлагалось оптимизировать репертуар запрашиваемых для обмена иностранных периодических и продолжающихся изданий, реально используемых для полноценного удовлетворения информационных потребностей пользователей библиотеки, с учетом возможностей по более широкому использованию обмена электронными изданиями. Работа по мониторингу зарубежных документов, поступающих по международному документообмену в библиотеку, продолжается. Так, в 2008 г. была завершена НИР, в которой анализируется информационная значимость зарубежных документов во взаимосвязи с интенсивностью их использования читателями [6]. Отдельно изучалась специфика использования и состав фондов документов, содержащих библиографическую, законодательную, нормативно-правовую информацию, обменного и бронированного фондов ЦНБ НАН Беларуси. * далее международный документообмен. Изменения, произошедшие в направлениях научной деятельности в Республике, вызвали необходимость пересмотра и уточнения «Профиля комплектования фонда ЦНБ НАН Беларуси» [7], который играет значительную роль в обеспечении соответствия совокупного документного фонда библиотеки современным требованиям и запросам пользователей, где определены основные принципы комплектования, критерии отбора документов, отраслевая принадлежность, виды и экземплярность комплектуемых документов, с учетом основных изменений: появлением новых направлений в научной деятельности, развитием информационных технологий и возможностей доступа к различным информационным ресурсам. Работа была проведена в 2000 – 2006 гг. В рамках данного исследования, на основе анализа изменений в профиле комплектования с учетом современных требований, специалистами ЦНБ НАН Беларуси было составлено 28 профилей комплектования (фонд основного книгохранения, фонды структурных подразделений, библиотек при ГНУ НАН Беларуси). Проблемы, связанные с информационным обеспечением ученых, совершенствованием технологии работы, обобщение практического опыта с целью оптимизации процессов рассматривались в различных научно-исследовательских работах. Всего в период с 1998 г. по 2008 г. проведено 16 НИР с целью оптимизации процесса информационного обеспечения ученых, в т.ч. с применением новых информационных технологий [2]. В 2001-2002 годах в ЦНБ НАН Беларуси была проведена научно-исследовательская работа, «Электронные ресурсы: проблемы создания и использования», в которой впервые в Республике Беларусь были проанализированы тенденции в развитии электронных информационных ресурсов, роль библиотек в формирующемся информационном сообществе и использование электронных ресурсов в библиотечно-информационной деятельности. В исследовании были рассмотрены вопросы использования всемирной компьютерной сети Internet в работе библиотек, в т.ч. в обслуживании пользователей, проанализированы проблемы и тенденции использования электронных информационных ресурсов в ряде крупнейших библиотек нашей страны. Основное внимание уделялось деятельности по созданию и использованию электронных каталогов, баз данных (собственной генерации и приобретенных) [4]. Главным условием качественного информационного обеспечения деятельности ученых при проведении ими научных исследований является оперативное выявление и обеспечение их информационных потребностей. Данным проблемам в библиотеке, уделяется особое внимание. В рамках этого направления проводилось несколько научно-исследовательских работ, среди них «Исследование потребностей читателей библиотек научно-исследовательских учреждений АНБ в зарубежных периодических изданиях», позволившая сделать вывод о сохраняющемся повышенном интересе ученых к зарубежным периодическим изданиям и определить их ядро. В первой половине 1990-х годов пользователи отдавали предпочтение традиционным носителям информации, однако за короткий период времени данная тенденция претерпела серьезные изменения; вопросы информационно-библиотечного обслуживания пользователей рассматривались в НИР «Исследование факторов, влияющих на посещаемость ЦНБ НАН Беларуси», «Исследование интенсивности читательских потоков и анализ категорий пользователей ЦНБ НАН Беларуси», «Исследование опыта работы сектора межбиблиотечного абонемента отдела обслуживания ЦНБ НАН Беларуси». В 2003 – 2004 годах специалистами Библиотеки была осуществлена научно-исследовательская работа «Информационное обеспечение ученых и специалистов Республики Беларусь в области природоохранной деятельности и экологии: анализ и пути совершенствования». Основными задачами исследования стали изучение и анализ рынка информационных продуктов в данной области; анализ различных информационных ресурсов, предоставляемых пользователям библиотеками и информационными центрами Республики Беларусь; анализ современного состояния, проблем и тенденций в информационном обеспечении ученых и специалистов Республики Беларусь. Была осуществлена разработка предложений по актуализации баз данных; по оптимизации и совершенствованию информационного обеспечения научных исследований в данной области. Особое внимание было уделено изучению информационного обеспечения ученых и специалистов как приближенными, так и удаленными ресурсами по экологии и природоохранной деятельности. В ЦНБ НАН Беларуси в 2002 г. был открыт Экологический информационный центр «Эко-Инфо», в работе которого были фактически реализованы результаты проведенного исследования. В настоящее время начата работа по определению оптимального состава фонда документов на различных носителях в читальных залах библиотеки на основе анализа использования фондов и возникающих у читателей потребностей. Кроме того, необходимо отметить, что пользователям в специализированных центрах библиотеки предоставляется доступ к полнотекстовым научным ресурсам по различным отраслям знаний, БД собственной генерации. Удаленные пользователи библиотеки имеют возможность с помощью системы электронной доставки документов получить необходимую им информацию [3]. Быстроту и точность поиска научной информации позволяет реализовать электронный каталог библиотеки. ЦНБ НАН Беларуси участвует в корпоративной работе по созданию и ведению Сводного электронного каталога Беларуси, а также участвует в формировании Российского Сводного электронного каталога по научно-технической литературе. Данные электронные ресурсы также являются важным элементом в системе «информация-библиотека-пользователь». Совершенствование деятельности библиотеки по всем направлениям, технологий, применяемых в работе, определяют качество информационного обеспечения ученых. ЛИТЕРАТУРА: 1.
Авгуль, Л.А. Научно-исследовательская работа Центральной научной библиотеки
имени Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси / Авгуль Л.А.,
Березкина Н.Ю. // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования
и тенденции развития : науч.-практ. и теорет. сб. / Междунар. ассоц. акад.
наук, Совет директоров науч. б-к и информ. центров. – Киев, 2006. – Вып.
4. – С. 37–51. – Библиогр.: 24 назв. ©
авторы |
|||||||||
Выставлено
16 июня 2009 г., . |
||||||||||