Листая славные страницы -

Для характеристики обеспечения всех жизненно важных процессов в библиотеке важна ее материально-техническая база: штат, структура и ресурсы.

Материально-техническая база библиотек. Библиотеки небюджетных вузов размещаются в удобных для пользователей помещениях. Как правило, все они оборудованы соответствующей мебелью (кафедры выдачи, столы и т. п.), однако не всегда хватает выделенных под библиотеку площадей для размещения всех читателей, особенно в "час пик". Быстрые темпы формирования фондов и наиболее активной их части - учебников и учебных пособий - являются главной причиной для увеличения библиотечных площадей (особенно актуальна эта проблема для ХИМБ, Харьковского института управления и информатики, Харьковского института управления, Международного Соломонового университета).

     Структура библиотек. В основном она неразвита и представляет лишь две формы обслуживания: абонемент и читальный зал. Наиболее развитой является система обслуживания потребителей информации в ЦНГИ "ХГИ НУА"1, где 3 отдела и в структуре отдела работы с потребителями информации имеются 5 подразделений (учебный абонемент, школьный абонемент, читальный зал периодики, общий читальный зал, абонемент иностранной литературы). Достаточно функциональна библиотека Харьковского института управления, где имеется три структурных подразделения: абонемент, читальный зал и информационно-аналитический отдел.
     Соответственно структуре в штате библиотек насчитывается от одного (ИНЭМ, Институт востоковедения, ХИБМ, ХИСП), двух (социально-экономический институт), трех (институт управления) до 20 сотрудников (ЦНГИ ХГИ "НУА").
      Такая организационно-структурная неразвитость библиотек свидетельствует о том, что большинство из них находится пока в зачаточном состоянии.
Особенностью данной группы библиотек является также создание комплексного образовательного модуля, который включает в себя школу (лицей), институт и последипломное образование. Такие комплексы созданы, например, в ХГИ "НУА" и ИНЭМ. В библиотеках этих учебных заведений есть собственные школьные абонементы со штатной единицей библиотекаря, который и проводит всю работу со школьниками.

     Комплектование документных фондов. Особенностью его является в условиях отсутствия централизованного комплектования (библиотечных коллекторов) покупка за наличный расчет изданий на книжном рынке, у частных лиц, в магазинах, работа с книготорговыми фирмами, книгообмен с другими библиотеками и т. д. Именно последний источник и стал одной из основных, а в некоторых случаях и первоначальной базой при формировании ресурсов новых "негосударственных" библиотек.
     Фонды библиотек универсальны по своему содержанию. При этом до 90% изданий соответствует профилю подготовки специалистов в вузе. В основном это литература гуманитарного профиля - по экономике, политике, праву, лингвистике, социальной работе, психологии, культурологии, истории, а также вычислительной технике.
     Среди нетрадиционных источников пополнения фондов львиную долю занимают дары от частных лиц (преподавателей вуза, сотрудников), ксерокопирование, помощь благотворительных фондов, спонсорская и меценатская поддержка и др. Во многих из них представлены действительно уникальные издания. Так, в коллекции библиотеки Международного Соломонового университета представлены издания по иудаике, экономике, политике, истории и культуре на иврите, идише и др. языках.
     Во многом благодаря обменным фондам вузовских библиотек Харькова, благотворительным фондам, в частности, Международному фонду "Відродження", в 1993 г. был основан Центр документальной информации Международного Славянского университета (ЦДИ МСУ), который уже сегодня насчитывает более 15 тыс. экз. документов по международной информации, финансам, международным экономическим отношениям, банковскому делу, туризму, гостиничному хозяйству, лингвистике, хореографии. С целью расширения сферы использования документальной информации широко используются договорные обязательства между ЦДИ МСУ и ХГНБ им. В. Г. Короленко, АО "Харьковский центр научно-технической и экономической информации", ЦНБ ХНУ, Научной библиотекой Академии управления при Президенте Украины (Харьковский филиал).
     Определенная специфика присуща фондам библиотеки Института востоковедения. Продолжая лучшие традиции "Харьковского коллегиума", который существовал в Харькове на протяжении XVIII и первой половины XIX в. и был центром образования на Слобожанщине, институт стремится решить свою главную задачу - обеспечить создание хорошей библиотеки по ориенталистике. В настоящее время комплектование документами осуществляется в значительной мере благодаря помощи посольств и других организаций, втом числе учебных заведений, Турецкой Республики, Японии, Исламской Республики Иран, Китайской Республики на Тайване, США, государства Израиль и др. Только на восточных (японский, китайский, фарси, арабский, хинди, турецкий) языках, а также английском, немецком, и французском в фонде библиотеки насчитывается свыше 2000 учебной, научной, научно-популярной и др. литературы. Учитывая немногочисленный контингент студентов (150 человек), состав студенческой группы (4—7 человек), можно говорить о том, что студенты института полностью обеспечены специальной учебной литературой по восточным и западным языкам. В настоящее время фонд библиотеки насчитывает более 16 тыс. книг и постоянно пополняется, в том числе и за счет собственных изданий учебников, разработанных преподавателями института [3].
     Некоторые библиотеки в начальный период своего существования использовали документные фонды других библиотек. Читатели библиотеки Харьковского института социального прогресса (ХИСП) первоначально пользовались фондами ведущих библиотек города: ЦНБ ХНУ, ХГНБ им. В. Г. Короленко, научной библиотеки Харьковского политехнического университета и других, с которыми были заключены соответствующие договора. Однако с самого начала стала создаваться и собственная библиотека вуза. За счет книгообмена был сформирован фонд литературы на иностранных языках, по экономике, праву, политологии, социологии и истории Украины разрабатывались собственные учебные, учебно-методические и практические материалы, приобреталась литература в книжных магазинах и т. д. Руководство института активно использовало все пути приобретения новых изданий и уже в августе 1992 г. библиотека ХИСП начала функционировать в полном объеме. И сейчас, спустя десять лет, можно говорить о том, что институт имеет свой, достаточно значительный библиотечный фонд - 15 тыс. экз. учебной и методической литературы. Кроме того, согласно договору, подписанному ректорами Харьковского политехнического университета Ю. Т. Костенко (на территории которого расположен ХИСП) и президентом ХИСП Л. Ю. Перловым, студенты института получили право пользоваться консультативно-справочным и абонементным обслуживанием, а также книжным фондом (более 3 тыс. экз.) библиотеки заочного факультета политехнического университета при Харьковском тракторном заводе.
      Богатейшим книжным фондом располагает "старейшая" из библиотек вузов негосударственной формы собственности - библиотека Харьковского социально-экономического института. Сам институт как небюджетное учебное заведение был создан недавно, в 1995 г. А история создания его библиотеки уходит более чем на полвека назад, когда после освобождения г. Харькова от немецко-фашистских войск, в сентябре 1944 г. в 4 подъезде Дворца труда на базе 2-годичной Школы профсоюзного движения была заложена основа нынешнего библиотечного фонда. Комплектовалась библиотека в соответствии с профилем работы Школы. Наряду с общественно-политической литературой, приобреталась художественная, экономическая, политическая, историческая, книги по искусству, музыке, народному творчеству. Комплектование фонда библиотеки музыкальной литературой было связано с тем, что Школа, кроме профсоюзных работников, готовила музыкантов и хореографов, руководителей детской самодеятельности. На сегодняшний день отдел "Искусство"- один из богатейших в библиотеке.
     В 1955 г. Школа была перепрофилирована в Республиканские профсоюзные курсы. Уже тогда фонд библиотеки составлял 60 тыс. экз. Подчинялась библиотека непосредственно отделу культуры Украинского республиканского совета профсоюзов.
В 1970 г. решением секретариата ВЦСПС на базе Республиканских профсоюзных курсов создается Харьковский филиал Высшей школы профсоюзного движения (ВШПД). Возникла потребность в пополнении книжного фонда учебной и методической литературой. По просьбе администрации Харьковского филиала ВШПД Укрсовпроф выделил средства для покупки новой литературы и библиотечной техники. Тогда же большую помощь в комплектовании библиотеки учебно-методической литературой оказала библиотека ВШПД г. Москвы.
      В 1978 г. фонд библиотеки составлял 100 тыс. экз., а штат насчитывал пять человек. В библиотеке было два каталога (алфавитный и систематический), множество картотек. Велась большая культурно-массовая работа. Каждую неделю в стенах библиотеки давали концерты лучшие певцы и чтецы Харькова, писатели и поэты Харькова и Москвы, среди которых были Р. Казакова, Р. Катаева, Б. Чичибабин, М. Дудин, Б. Силаев и многие другие.
     В 1989 г., после закрытия Республиканских профкурсов, штат работников библиотеки сократился до двух человек, а книжный фонд был передан Харьковскому филиалу ВШПД.
После распада СССР и провозглашения независимости Украины, в 1994 г. филиал преобразуется в Академию труда и социальных отношений, на базе которой решением президиума Федерации профсоюзов Украины в январе 1995 г. был создан Харьковский социально-экономический институт с дневной и заочной формой обучения как небюджетное учебное заведение (соответственно и библиотека перешла в подчинение вуза). Тогда же фонд библиотеки был основательно почищен: было списано много дублетной, малоспрашиваемой, морально устаревшей литературы, в результате чего он уменьшился почти вдвое.
В настоящее время фонд библиотеки насчитывает 75 тыс. экз. В библиотеке есть два книгохранилища, читальный зал на 40 посадочных мест. Особым предметом гордости библиотеки является ее справочный фонд, где собраны Энциклопедия Брокгауза и Эфрона, БСЭ, УРЕ, отраслевые энциклопедии - философская, экономическая, историческая, искусств и др. Ежегодно фонд библиотеки увеличивается на 2 тыс. экз. и намечается тенденция к увеличению. Увеличилось и количество периодических изданий (сейчас библиотека выписывает 43 наименования), которые и являются основными источниками пополнения систематической картотеки статей.
     В библиотеке Харьковского института управления постоянной формой пополнения фондов стало проведение конкурса-акции "Подари книгу библиотеке института!", благодаря которой ежегодный прирост составляет более 500 изданий в год.
    Современные библиотеки небюджетных вузов активно комплектуются как традиционными, так и нетрадиционными видами документов - аудио- и видеокассетами, оптическими компактными дисками. Как правило, все они используются в процессе обучения студентов. Многие из них работают над созданием собственных электронных документов (ЦНГИ "ХГИ НУА", центр документальной информации (ЦДИ) МСУ и др.). В частности, в ЦДИ МСУ на сегодняшний день сформирован фонд учебных лекций на информационных носителях по курсам "Международная информация", "Рекламное дело в стране и за рубежом".

     Справочно-поисковый аппарат. Раскрытие документного фонда библиотек осуществляется с помощью системы каталогов и картотек. В большинстве библиотек они являются традиционными, то есть представлены в карточном виде. При этом, как правило, они слабо структурированы. Так, в библиотеках ИНЭМ и ХИСП постоянно ведется лишь один каталог (соответственно систематический и алфавитный), по два каталога в библиотеке института востоковедения, ХИБМ, социально-экономического института (АК, СК). Алфавитный каталог и систематическая картотека статей постоянно ведется в Центре документальной информации Международного Славянского университета (ЦДИ МСУ). Наиболее развернутый справочно-поисковый аппарат в ЦНГИ ХГИ "НУА" и в библиотеке института управления. Здесь постоянно ведутся алфавитный, систематический, топографический каталоги, систематическая картотека статей, картотеки работ сотрудников; в библиотеке института управления - картотека законодательных и нормативных актов.
Вспомогательный характер носят картотеки библиотеки социально-экономического института, где постоянно ведутся картотека спроса и картотека заказов особо дефицитной литературы.
     В некоторых библиотеках наряду с традиционными карточными ведутся работы по созданию электронных каталогов.
    Так, в ЦНГИ ведутся и постоянно пополняются электронные каталоги (базы данных "Книги и брошюры", "'Периодика", "Статьи"), а также налажена развернутая система каталогов подсобных фондов отделов, тематических картотек (международное образование), различных видов документов (авторефератов диссертаций, неопубликованных материалов, изданий Академии, дипломных и бакалаврских работ).
В библиотеке Харьковского института управления также проводится работа по формированию электронного СБА (на базе АИБС "Марк"). Кроме того, у потребителей есть возможность поиска информации при помощи сети Интернет и наличия электронных версий разнообразных документов.
     Активно работает в этом направлении ЦДИ МСУ. Здесь разработана комплексная программа формирования информационно-поисковых систем фактографического и докумен-тографического плана. Планируется, кроме создания традиционных поисковых систем, еще и создание электронных предметно-поисковых систем с использованием тезаурусов ЮНЕСКО по социальным наукам, информатике, международному праву, международного формата записи вторичной информации UNIMARC, создание и ведение полнотекстовых баз данных по направлениям "Информационно-аналитическое обеспечение внешней политики Украины".
     В совокупности развернутый СБА содействует многоаспектному раскрытию фондов и выполняет прежде всего информационную функцию.

       Библиотечно-информационное обслуживание. Современными библиотеками вузов негосударственной формы собственности в основном используются традиционные формы и методы работы. Это прежде всего касается информационно-библиографического обслуживания. Наибольшее распространение получили выставки новых поступлений, Дни кафедр, Дни информации, индивидуальное распространение информации (ИРИ) и дифференцированное обслуживание руководства (ДОР), создание библиографических пособий (в том числе малые формы).
    Так, в библиотеке социально-экономического института на абонементе и в читальном зале четыре постоянно действующие выставки новых поступлений, при каждом обновлении литературы у стендов проводятся информационные обзоры. Издается информационный листок новых поступлений.
      Библиотека ХИБМ регулярно оповещает о новых поступлениях с помощью информационного листка и выставок новых изданий. Постоянно ведется Экономический календарь, посвященный, в основном, персоналиям - видным украинским и зарубежным экономистам. Он включает тематические выставки и списки литературы по теме. "Час интересной информации" библиотека проводит совместно с преподавателями, которые делают обзоры по различным темам, а также отдельно по новым журналам и газетам. Интересной формой работы являются выставки-портреты, на которых представлены в лицах события мировой истории, в том числе и экономической. Обязательно ведутся папки газетных вырезок, в основном культурологического характера: "Поэзия - души моей отрада", "Народные праздники", "Альтернативное образование", "О нас пишут" и др. Нужно отметить, что большая работа, которая здесь проводится, целиком держится на энтузиазме ее заведующей - Натальи Николаевны Титенко.
       Тесное сотрудничество связывает библиотекарей и преподавателей ХИСП. Так, совместными усилиями кафедр и библиотеки проводятся студенческие научно-практические конференции, а также научно-практические конференции преподавателей, как институтские, так и межвузовские ("Социально-экономические проблемы переходных процессов в народном хозяйстве Украины", "Государственность Украины: история, становление, перспективы", к 400-летию со дня рождения Богдана Хмельницкого, 50-летия Победы в Великой Отечественной войне"). Во время литературных чтений, которые традиционно проводятся в институте, библиотекой и кафедрой украиноведения устраиваются тематические книжные выставки ("Т. Г. Шевченко и современность", "Г. Квитка-Основьяненко - харьковчанин", "Жизнь и творческий путь Леси Украинки", "Творчество Лины Костенко" и др.).
    Разнообразны формы и методы информационно-библиографической работы в библиотеке Харьковского института управления. Это, в первую очередь, индивидуальное информирование приоритетных категорий - ректора, проректора по учебной и воспитательной работе, проректора по научной работе, заведующих кафедрами по необходимым им темам.
     Одной из форм информационного обслуживания отдельных групп читателей является выборочное распространение списков (бюллетеней) новых поступлений по отдельными темам и вопросам. Так, для студентов готовятся списки, в которые включается литература по отдельным предметам или курсам (например, "Основы менеджмента", "Маркетинговые исследования" и др.). Для преподавателей библиотека готовит списки (бюллетени) новых поступлений книг и статей из периодических изданий по научно-педагогическим проблемам, над которыми работает институт ("Компьютерные технологии обучения"), кафедры ("Маркетинговые исследования"), творческие группы ("Рынок консалтинговых услуг"). Кураторы групп информируются о литературе по вопросам воспитания, психолого-педагогическим особенностям молодежи, инновационным технологиям в работе со студенчеством ("Жизнеспособность личности", "Новые образовательные технологии" и др.). Готовятся также информационные бюллетени общего характера "Новые поступления в библиотеку", где отдельно выделяются новые поступления учебников, и "Новости периодических изданий", которые включают статьи из профессиональных журналов.
        Эффективной и достаточно оперативной формой информирования в библиотеке института управления является "Экспресс-информация" - своеобразный информационный листок, в котором сообщается об одной-двух самых лучших новых книгах. В этом листке определяется читательское назначение, приводится полное библиографическое описание, развернутая аннотация, дается список рецензий на эту книгу. Так, читателей библиотеки заинтересовала экспресс-информация о книге Г. Почепцова "Профессия: имиджмейкер". Для повышения информативности издания иногда приводятся сведения об авторах книг.
      Одной из наиболее эффективных форм массового информирования, по мнению сотрудников библиотеки, являются книжные выставки. Основная цель выставки - обратить внимание читателей на книги. Поэтому неотъемлемой частью каждой выставки являются цитаты и афоризмы, которые раскрывают суть всей выставки. При оформлении выставок учитывается, что слишком большое количество книг утомляет и рассеивает внимание читателей. Поэтому разрабатывается библиографический указатель выставки, который прикрепляют к полке. Сэкономленное место предоставляет возможность для размещения ярко оформленных плакатов или эстампов.
     Систематически в библиотеке Харьковского института управления проводятся "Дни открытых просмотров литературы". В течение трех дней книги с выставки не выдаются, но в книжный формуляр вносится фамилия читателя, который хочет поработать с этой книгой. Анализ формуляров свидетельствует об эффективности выставки и интереса читателей к заказанным книгам.Информационная работа осуществляется также и в форме обзоров литературы. Эффективным он бывает только в случае привлечения наглядных форм информирования о литературе, иллюстраций, организации выставок книг с открытым доступом. Так, при проведении обзора "'Новое в налогообложении" была использована электронная полнотекстовая база законодательных документов "Гроссбух", что значительно усилило интерес пользователей к мероприятию.
      Тематических папок в библиотеке института управления насчитывается более двадцати. В них собирается информация, полученная из различных источников: книг, периодики, Интернет, нетрадиционных носителей информации. Тематика папки отвечает учебно-педагогической деятельности вуза: "Инновационная деятельность", "Инвестиции", "Проблемы высшей школы", "Психология управленческой деятельности" и др.
В большинстве своем обслуживание в библиотеках бесплатное. Платными формами являются выдача документов на ночь из читального зала и выполнение сложных библиографических и фактографических справок, а также предоставление прав пользования студентам и сотрудникам "со стороны" - тех, кто не являются учащимися или сотрудниками вуза.
     Автоматизация библиотечно-библиографических процессов. На современном этапе в библиотеках небюджетных вузов данное направление работы развивается недостаточно интенсивно. Существенные наработки имеют ЦНГИ ХГИ "НУА", библиотека Харьковского института управления, Харьковский институт управления и информатики. Здесь созданы автоматизированные библиотечно-информационные системы, позволяющие компьютеризировать процессы комплектования фондов, их учет, создавать электронные каталоги, готовить библиографическую продукцию, обслуживать пользователей, получать любую статистическую информацию и т. д. Однако программное обеспечение в библиотеках различное (так, в ЦНГИ - это АБИС "АИСТ", в институте управления - "MARC"), что создает трудности при обмене данными.
Особое значение в нынешний период становления библиотек небюджетных вузов приобретают проблемы координации и кооперации их работы [4]. В целом механизм взаимодействия еще достаточно не отработан, однако некоторые наработки уже есть.
     На заседаниях ректоров Северо-Восточного региона Ассоциации учебных заведений Украины негосударственной формы собственности регулярно выносятся на обсуждение проблемы взаимодействия библиотек в области научно-информационного обслуживания студентов и преподавателей, библиографического обеспечения научных исследований, координации комплектования фондов и др. Библиотеки обмениваются между собой бюллетенями новых поступлений (в традиционном и электронном варианте), периодики, списками собственной издательской продукции, предлагаемой для продажи и книгообмена и т. д.Важным моментом в этом направлении стали курсы повышения квалификации для библиотекарей вузов негосударственной формы собственности, организованные по инициативе ЦНГИ и на его базе (18-20 февраля 2000 г.). Здесь собрались представители не только Харькова, но и других городов Украины - Днепропетровска, Житомира, Киева, Луцка, Тернополя и др. В рамках курсов состоялся семинар, посвященный формам и методам межбиблиотечной интеграции. Участники семинара внесли предложение о создании секции библиотек вузов негосударственной формы собственности при Украинской библиотечной ассоциации. Методическим центром для библиотек Харьковского региона и в целом для библиотек небюджетных вузов Украины должен выступать Центр научно-гуманитарной информации ХГИ "НУА".
      Особо хочется отметить, что работа всех библиотек держится прежде всего на энтузиазме их сотрудников - библиотекарей Аллы Павловны Богдановой (ХИСП), Нины Дмитриевны Старцевой (социально-экономический институт), Натальи Петровны Гурьевой (Харьковский институт управления), Натальи Николаевны Титенко (ХИБМ), Валентины Алексеевны Андреевой (ИНЭМ), Елены Михайловны Чамо-вой (институт востоковедения) и многих других.
    Таким образом, современная библиотека небюджетного вуза находится в процессе становления. Однако уже сейчас можно говорить о том, что она представляет собой многофункциональную систему, призванную как можно качественней и эффективней удовлетворять потребности пользователей в целях обеспечения их научной, учебной и производственной деятельности.